Amazonビジネスと、購買管理システム「楽々ProcurementII」がシステム連携　～企業の購買・調達業務の改善、内部統制強化に寄与～

住友電工情報システム株式会社
2020年09月29日
13：40

住友電工情報システム株式会社は、法人・個人事業主向け購買専用サイト「Amazonビジネス（アマゾンビジネス）」と新たにシステム連携し、購買・調達コストの軽減や業務改善に寄与する購買管理システム「楽々ProcurementII(らくらくプロキュアメント・ツー) Ver.8.3」を、2020年10月1日に発売します。

このたび発売する「楽々ProcurementII Ver. 8.3」は、インターネット上のカタログサイトからの購買・調達業務を改善する機能「パンチアウト連携」にて、新しくAmazonビジネスと連携できるようになりました。
本機能を使用することで、豊富な品揃えの商品をお求めやすい価格で提供するAmazonビジネスを利用しつつ、購買・調達プロセスを最適に保つことができ、購買・調達コストの軽減や、内部統制強化が期待できます。

◆連携するサービスの概要
Amazonビジネスは、個人向けEコマース（Amazon.co.jp）の豊富な品揃え、利便性、お求めやすい価格に加え、調達・購買に特化した機能やサービスを備えた、Amazonが提供するビジネス向けEコマースです。法人および個人事業主のお客様による効率的な調達・購買活動の支援を目指して、Amazonビジネスでは、法人限定商品を含む数億種類の商品や法人価格のほか、シングル・複数ユーザーアカウント、承認フロー、購買システムとの連携、請求書払いを含む多様なお支払い方法、カスタマーサポートなどの多様な機能やサービスを提供しています。

楽々ProcurementIIは、購入依頼から見積、発注、検収、在庫管理、会計システム連携までの購買管理業務全般をカバーする本格的な購買管理システムです。社内のワークフロー（電子承認）や取引先とのWeb-EDIによる購買管理業務のペーパーレス化や、集中購買・カタログ購買の実現による購買コストの低減など、購買業務を大幅に改善できます。
また、日本の商習慣にマッチした豊富な標準機能を持ち、間接材購買を中心にさまざまな商材・運用形態に対応できることから、化学、薬品、食品、建設、物流、不動産、情報サービス、大学など、幅広い業界で導入されています。

◆運用イメージ
従来、企業のユーザーが購買・調達活動においてECサイトを利用する際の運用は下記のようなものが考えられます。
　　①要求部門のユーザーが、ECサイトで購買品を選定し、社内規定に沿わず、上司の確認だけで発注。後日、経費精算の際に購買品の妥当性を確認する。

　　②要求部門のユーザーがECサイトで購買品を選定し、社内規定に沿って、商品情報や価格などを転記して購買申請を実施。決裁後に発注する。後日、請求書払いを行う。

　　③要求部門のユーザーが、「こういうものが欲しい」と購買部門や総務部門に依頼し、購買担当者がECサイトで購買品を選定し、発注申請の決裁後に発注する。後日、請求書払いを行う。

これが、Amazonビジネスとシステム連携された楽々ProcurementIIを利用すれば、下記のような運用に統一することができます。
　　　要求部門のユーザーがAmazonビジネスで購買品を選定、連携されるカート情報を元に購買申請。社内規定に沿った経路で電子承認後、自動でAmazonビジネスに発注される。後日、月間の購買品をまとめた請求書に応じて支払う。

　※Amazonビジネスでの請求書払いは所定の事前審査が必要です。

従来の運用①と比較すると、購買前に社内規定に沿って承認を行えるようになり、内部統制の強化や買いすぎ抑制になります。また、経費精算時の妥当性確認が不要になり、業務効率化につながります。
従来の運用②と比較すると、購買申請を実施する際に商品情報や価格を転記する手間の軽減や、転記ミスによる手戻りの抑制といった業務効率化につながります。
従来の運用③と比較すると、購買部門や総務部門の購買担当者にとって、依頼受付や物品の選定、発注処理を削減するという業務改善につながります。

◆要求部門および購買部門のユーザーにとってのメリット
　　・多様な業種のニーズに対応した数億種類の商品をお求めやすい価格で提供するAmazonビジネスから選んだ商品を、より簡単に、社内規定に沿った購入手続きを経て購入できるようになります。
　　・Amazonビジネスを利用する際に、自動で企業アカウントでのログインができるため、ログインする手間を軽減できます。
　　・Amazonビジネス上で選んだ商品について、簡単に購買申請できます。ユーザーが商品名や型番、数量、金額などを1件1件、手作業で記入しなくても購買申請できるので、申請時の作業軽減やミスによる手戻りの抑制になり、業務効率化が期待されます。また、購入前に購買申請が決裁されたうえで請求書払いになるので、経費精算のときの煩わしい処理が低減されます。
　　・購買申請のワークフロー（電子承認）が決裁されたタイミングで注文情報がAmazonビジネス側に自動連携されます。このため要求部門のユーザーは、Amazonビジネスだけを利用していたときとほぼ同じスピード感で購買・調達業務を行うことができます。また購買部門のユーザーは、依頼受付や、物品の選定、発注処理といった作業を行う時間を削減できます。

◆企業にとってのメリット
　　・Amazonビジネスからの購買実績を、他のサプライヤーからの購買実績と合わせて確認したり、会計システムに連携したりできます。また、楽々ProcurementIIが提供する豊富な購買実績レポート機能を利用して分析することも可能です。
　　・Amazonビジネスからの購買前に、他の購買品と同様に本格的なワークフロー（電子承認）を行うことができ、内部統制の強化や、不要な物品を買いすぎてしまうことを抑制できます。ワークフロー（電子承認）では、金額に応じて上位者に承認ワークフローを回すことができるため、物品に応じて最適な統制ができます。
　　・購買申請の際に、購買品ごとに勘定科目や費用負担部門を設定できるため、管理項目と購買実績をセットで管理できるようになります。

楽々ProcurementIIは引き続き、プロの購買担当者に選ばれる購買管理システムとして、広く購買管理業務をサポートしてまいります。

以　上

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【補足資料】

■楽々ProcurementIIの動作環境
　サーバOS ：Windows / Linux
　アプリケーションサーバ：Tomcat
　データベース：Oracle / PostgreSQL
　クライアント：Internet Explorer / Firefox / Microsoft Edge/ Google Chrome

■楽々ProcurementIIのWebサイト
　https://www.sei-info.co.jp/procurement/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20200929d
　https://www.sei-info.co.jp/procurement-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20200929d

楽々Procurementは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
Amazon、アマゾン、Amazonビジネス、Amazon.co.jp、およびそれらのロゴはAmazon.com, Inc. またはその関連会社の商標です。

Windows、Internet Explorer、Microsoft、Microsoft Edgeは、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または
登録商標です。
Linux は、Linus Torvalds氏の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
Google、Google Chromeは米国Google Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
その他、本書に記載されている会社名製品名等は、各社の商標または登録商標です。

(1) 設立：1998年10月1日
(2) 資本金：4.8億円
(3) 従業員数：540名
(4) 代表者：代表取締役社長　奈良橋　三郎
(5) 本社所在地：大阪市淀川区宮原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
(6) 事業内容：各種業務用ソフトウェアの開発・販売・保守、パッケージソフトの開発・販売・保守他

本件に関するお問合わせ先: 住友電工情報システム株式会社　
ビジネスソリューション事業本部　マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 FAX: 06-6394-6759
Email:mkt@sei-info.co.jp

製品に関するお問い合わせ先
住友電工情報システム株式会社　ビジネスソリューション事業本部
　システム営業部　　　　TEL: 03-6406-2840
　西日本システム営業部　TEL: 06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp